Krásně se nám rozrůstá okruh lidí, co dělají vedoucí výprav. S tím se nese otázka, co asi takový vedoucí dělá. Tady je krátký přehled, samozřejmě vylepšením se nebráníme.
- Propagace akce na našem webu v sekci Kalendář, mailem rozeslaným orientačním příznivcům, osobně na našich dřívějších akcích či jinak.
- Sběr přihlášek od těch, co se nehlásí přímo přes ORIS. Případně přihlášení mailem těch, co nejsou ještě registrovaní, což se týká typicky kategorie HDR nebo nováčků.
- Hned po termínu přihlášek je třeba dát pokyn naší tělovýchovné účetní k úhradě startovného a přiložit rozpis platby z ORISu. Pokud je uzávěrka přihlášek velmi blízká termínu závodů, doporučuji účetní poprosit také o potvrzení platby pro případ, že by platba nedorazila příjemci včas.
- Ve stejnou dobu rozeslat rozpis plateb na jednotlivé rodiny, resp. účastníky s prosbou, aby štando péde zaplatili startovné. Rozpis se posílá taky HonzoviM kvůli závěrečnému porovnání plateb podle klubového účtu.
- V době mezi uzavřením přihlášek doporučuji se vyvarovat jakýchkoli změn. Má-li pršet a vzhledem k okolnostem akce to je vhodné, vyzvedne si vedoucí klubový stan u Lenky nebo u HonzyM.
- A máme tu konečně ten slavný závodní den. Vedoucí vyráží poněkud dříve, aby nestál velkou frontu u prezentace. Jde-li vše jako po másle, vedoucí zde pouze vyzvedne obálku. Jsou-li půjčené nějaké čipy, tak je předá dotyčným lidem. A chce-li někdo dohlásit nebo přehodit do jiné kategorie, je dobré mít dohlášku již předem připravenou a následně pak vybrat od dotyčných peníze, jelikož za změny a dohlášky pořadatel vybírá korunky hned na místě. Prosím, nemíchejte hotovostní a bezhotovostní platby!
- Originál účtenky je pak třeba předat tomu, kdo vedeúčetní evidenci klubu.
- Prosím, dejte taky pozor na to, aby byly použité hodinky se záznamem GPS, které máme k dispozici. Následně se dohlédněte na párování s mapami a na vyhodnocení chyb nějakterým z trenérů.
- Pokud je použitý stan, tak je třeba jej usušit, sbalit a vrátit zpět.
- Závěrem snad už jen stačí napsat nějaký pěkný článek na náš web a do dalších tiskovin, třeba do našeho vesnického plátku či jinam.